表計算ソフトによるデータ処理（１）

本講に関する学習動画

本講の授業内容に関する【説明動画】が1つあります。こちらの動画に加えて、本講で作成するファイルを完成させるために必要なExcelの機能について詳細に説明している【操作動画】もあります。操作動画は、その機能について説明している箇所で視聴できます。

注意：大人数が一斉に動画を再生すると動画が再生されないことがあります。時間をずらして視聴してください。

Microsoft Excelの起動

[スタート] （Windowsマーク）をクリックします
[Excel]をクリックします

ブックの作成と保存

ブックの作成

新規作成

をクリックします
- をクリックします

既存ブックのオープン（改訂、再編集）

をクリックします
- - 目的のブックのあるフォルダに移動します
目的のファイルのアイコンをダブルクリック、または選択して開きます

あるいは、目的の文書のあるフォルダに移動し、そのアイコンをダブルクリックします。

ブックの保存

全てのアプリケーションに共通することですが、様々なトラブルにより制作途中のデータが失われてしまうことがあります。それを防ぐためにも、こまめに保存するように心がけましょう。

初めてブックを保存する

をクリックします
- の順にクリックします
必要な保存形式を選択 - 保存したいフォルダに移動します
ファイル名を入力し [Enter] キーを押します。もしくは [保存] をクリックします

保存形式は [名前を付けて保存] のウィンドウで [ファイルの種類] から選択することもできます。

名前を付けて保存

Excel ブック(.xlsx): Excel 2007 以降で利用できる標準形式で保存します。
Excel マクロ有効ブック: Excelで使えるマクロを有効にしたブックです。xlsm形式で保存されます。
Excel バイナリブック: ブックの読み込み、保存をすばやく行えるように最適化した形式で保存します。
Excel 97-2003 ブック(.xls): Microsoft Excel 97 から Excel 2003 までで標準利用されていた形式で保存します。
OpenDocument スプレッドシート(.ods): Microsoft Office 以外のオフィス製品でも利用できる、オフィススイートの共通形式で保存します。
PDF(.pdf): PDF形式で保存します。Excel がインストールされていない環境でも、PDF に対応するソフトウェアがあれば開くことができます。

既存のブックの変更を保存する

をクリックします
をクリックします

あるいは、クイックアクセスツールバーのをクリックします。

Excel の終了

をクリックします
[閉じる] をクリックします

Microsoft Excel 2019の概要

このアプリケーションで何ができるか?

簡単な操作による作表や表に入力されたデータの集計計算
書式の設定による表の効果的な視覚化
- 見た目を整える
豊富な計算機能
- 関数を使った計算
- シミュレーションも可能
グラフの作成によるデータの視覚化

ウィンドウ構成

画面構成

クイックアクセスツールバー

よく使うコマンドを表示しておくことができます。

クイックアクセスツールバー

初期設定で表示されているアイコンとその機能は以下の通りです。

[上書き保存]
[元に戻す]
[繰り返す]

を押すと、表示するアイコンのカスタマイズができます。

リボン

ブックを作成していく際によく利用するコマンドを割り当てたボタンが機能ごとにパネルに分類され、配置されています。

リボン上部のタブ状になった[ホーム]、[挿入]、[ページレイアウト]、[数式]、[データ]、[校閲]、[表示]をクリックすることによって、各機能のパネルに切り替えることができます。もしくは、カーソルがリボン上にあるときにホイールを回すと、切り替えることができます。

ホーム

主に文字やセルの装飾、切り貼り、編集などの基本的なコマンドが収納されています。

リボンホーム

挿入

表や図、グラフ、ヘッダーとフッターなどを挿入します。

リボン挿入

ページレイアウト

ページのレイアウト、見やすさを設定します。

リボンページレイアウト

数式

セルにSUMやAVERAGEなどの関数を挿入したり、ワークシートの分析を行うことができます。

リボン数式

データ

データの形式を変換したり、並び替えやフィルタを適用したりと、データを扱う事が出来ます。

リボンデータ

校閲

スペルチェックや文字カウント、コメントの挿入などできあがった文書を校正したり、また、訂正した部分の比較などを行うことができます。

リボン校閲

表示

Excelの画面での表示の仕方を設定します。

リボン表示

パネルの右下にあるを押すと、より詳しく各項目を設定することができます。

フォント

また、カーソルを使用したいコマンドの上で静止させると、そのコマンドの説明を見ることができます。

表作成の基本知識

表の行と列

表計算ソフトとは、表の行、列を使って情報を整理していくものです。縦、横に連なるデータをまとめ上げ計算し、新たな情報を生み出そうとするものです。そのために表計算の単位であるセルを理解し、セルの所属する行、列の概念を理解しなければなりません。

Wordのようなワープロソフトとは違い、縦横細かく仕切られた空(から)の表が新規書類として表れます。この1枚を ワークシート と呼びます。一番左には行ラベルの数字、一番上には列ラベルのアルファベットが書かれています。各四角をセルと呼びます。現在操作の対象となるセルを 現行(アクティブ)セル といいます。あるセルをアクティブにするにはそのセルをクリックします。アクティブセルは太線でセルが囲まれていると同時にその セル名(アドレス) が一番左上の 名前ボックス に [列ラベル行ラベル] で表示されています。

複数のワークシートを１つのブックに作成できます。初期設定ではその数は1枚です。

ワークシート

ワークシートの数は増やしたり減らしたりできます。後で述べる数値処理では行、列の２項目のみでなく他のワークシートのデータとの計算も行えるので、３項目での計算が可能となります。

データの入力

アクティブセル

名前ボックスの右側の行が データ入力バー となります。まず 取消ボタン キャンセル " と 入力ボタン の入った枠があり、その右に現在のアクティブセルの内容(データ)が表示されています。

データを入力するには

入力するセルを選択します。(そのセルをクリックします)
データ入力バーのテキストボックスにデータを入力します。
入力の確定は [return]、[tab]、[Enter]、矢印キーを押します。または, 別のセルをクリックするか、をクリックします。
入力の取消はをクリックします。

セルに入力されるデータにはいくつかの形式があります。この形式の違いによって、Excel内での処理も変わるので注意しましょう。データの形式を変えるには、"ホーム"リボン内の"数値"パネルを使います。下の画像にあるプルダウンメニューを使って形式を変更できます。

数値

通常、データの形式は"標準"であれば、自動的に適した形式で認識してくれます。特定の形式で入力したい場合は以下のように行います。

数値の入力

計算機能の元データとなる数値入力は半角で
カンマで3桁を区切ると自動的に記号なし通貨スタイル 12,345
\12345 と入力すると記号つき通貨スタイル
%12.345 と入力するとパーセント表示形式

数値の形式

日付時刻入力

2つ以上の数字を / あるいは - で分けると日付
H15.4.14 (H (または S, T, M) の直後に数字をピリオド分かち) で和暦
時刻は : で数字を分ける

日付入力

文字データの入力

文字入力

数値と文字列の見分け方

Excelは、セルに入力した際に、それが数値なのか文字列なのかを自動で判断します。実際の表示は、先ほどまでの説明で使われている画像を参照して下さい。

数値の場合：右揃え
文字列の場合：左揃え

データカーソル

表内をセルからセルへ移動したりデータの入力を素早く、煩わしくなくさせるための手段があります。

キー操作	内容
アルファベット側の [Enter]	1つ下のセルへ移動
[Tab]	1つ右のセルへ移動
矢印キー [→] [↓] [↑] [←]	指定された矢印の方向へ1つセル移動

参考資料主なショートカットキー一覧

複数セルの選択、編集

以下のことを実際に行ってください。

複数セルの選択、コピー、ペースト
- 複数セル選択後、[ホーム]リボン - [クリップボート]タブ - [切り取り]、[コピー]、[貼り付け]
- あるいは右ボタンクリックによるポップアップメニュー [切り取り]、[コピー]、[貼り付け]
複数セルのデータの消去
- 複数セル選択後、[ホーム]リボン - [編集]タブ -
- あるいは右ボタンクリック - [数式と値のクリア]
行、列の挿入、削除

人口統計表の作成

人口統計表を作成してみましょう。最終的に以下の表となるものを作っていきます。元となるデータは総務省統計局から引用しました。

人口推計 2022年（令和4年）4月報

完成形

データの入力

まず以下のようにデータを入力して後に形式、足りない数値を整えましょう。数字のみのところは半角で、またデータがセル幅を越えてしまうのも気にしなくて大丈夫です。（あとで修正します）

データ入力のみ

セルの調整

まずは、セル幅(高)の調節を行います。

① 幅を変えたい列の列番号をクリックします。

② ポインタをその列番号の右端におき、ドラッグして幅を調節します。

セルの幅の調整

③ 複数行同時も可能です。[shift]キーを押して複数列をクリックして、どの列でもいいのでドラッグして幅を調節します。

複数セルの幅の調整

④ 高さも同様に行います。

セルの高さの調整

今は列A、B、C、Dを選択後右クリックし、「列の幅」を10程度に拡げておきましょう。

次は、セルの結合と文字配置の変更を行います。セル "B1" から "D1" 、"B2" から "D2" までをそれぞれを結合させて一つのセルとします。

① まず "B1" から "D1" をアクティブセルとして選択します。

② 次に[ホーム]リボン - [配置]パネル内の[セルを結合して中央揃え]をクリックします。

中央揃え（ポップヒント：中央揃え）

③ また、[ホーム]リボン - [配置]パネル内の右下にあるから詳細に設定することもできます。

書式の詳細設定による配置（ポップヒント：書式設定）

④ 今回は、"縦位置"と"横位置"を中央揃えにし、"セルを結合する"チェックボックスにチェックをします。

文字の配置調整

"B2" から "D2" も同様にセルを結合します。同様にして、縦方向にセルも結合できます。"A2" から "A3" を結合させましょう。

ここまでで以下のようになっているはずです。

書式調整の完成

数式処理

数式処理はセルの先頭が（半角の）= で始まります。これをセルに直接入力、もしくは数式バーから入力します。

数式入力例

Excelで用いる主な算術演算子は以下のようなものがあります。

+ : 加算
- : 減算
* : 乗算
/ : 除算
^ : べき乗
% : パーセント

演算の優先順位は、基本的には通常通りですが、括弧 () を用いることもできます。また、これ以外にも多くの関数による演算が可能です。

参考資料演算子についての補足

オートフィルによる自動繰り返し計算

各年齢階級での男女計の計算を行ってみましょう。

たとえば "B4" は =C4+D4 となるので、"B4" をアクティブセルにして =C4+D4 と半角で入力します。データの先頭が半角で = の場合、自動的に数式処理モードになります。

オートフィル1

同種の計算を B5 から B13 までしてみましょう。そのため B4 のアクティブセル右下の黒い小さな四角（フィルハンドル）をマウスでポイントします。左ボタンを押した状態でセル囲みの四角を下に B13 までドラッグします。

オートフィル2

このようにして、入力を省略することができます。この機能がオートフィルです。

セルの相対参照・絶対参照について

総和計算

続いて男、女の総計(Sum)を "C13"、"D13" に計算していれます。"C13"を選択し、以下に示すような[オート SUM]ボタンをクリックします。

オートSUM（ポップヒント：オートSUM）

総和が "C13" に自動的にはいります。女のデータも同様に行いましょう。これで男女の総計も計算されます。

オートSUMの結果

参考資料Microsoft Excelで使える関数

保存と終了

マイドキュメントに、ファイル名を rensyu として保存しましょう。Excelは拡張子 .xlsx を自動的に補ってくれます。

課題 1

人口統計表を仕上げてください。

"E3" にタイトル 男女差 と入力、"E4" から "E13" まで対応する年代の男女の人口の差を計算してデータを埋めてください
"F3" を 男女比 として各年代の女性人口 ÷ 男性人口を計算してください
- 除算記号は / (スラッシュ) です
- データの形式を変えるには、"ホーム"リボン内の"数値"パネルを使うと、パーセント表示にすることも出来ます